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一、聚集工作重点。永远要记住，最大领导交大的事情最重要，一定要排在工作任务的最前位，第一时间抓好落实。
二、列出工作清单。将工作计划以清单的形式列出来，排出轻重缓急，按照主次顺利，及时抓好落实。
三、能做的马上做。对于一些的简单而不占太多时间的事情，能做的要立即做，避免积少成多，以后需要消耗太多精力。
四、加强自我检查。每天上班前，制定工作计划，下班前再进行回顾，检查哪些地方可以改善，进一步提高工作效率。
五、学会委婉拒绝。要避免“好人好说话”，难免遇到同事“交办”的任务，要区分对待不同的人和事，学会适当说“不”，让自己有更多的时间。
六、巧用沟通形式。工作沟通是影响工作效率的重要环节，能够通过电话、邮件、微信、QQ等解决的，尽量采用现代信息沟通方式，减少来回交通及面谈时间。
七、精选你的朋友。朋友关系是需要时间和精力去经营的，无谓的交际不仅会浪费时间精力，还会浪费感情。根据个人实际情况，经营合适朋友圈，维护良好朋友资源。
八、不做无谓争论。在工作过程中，遇到一些不会有结果的争论，不要急于求胜，寻求结果，等时机成熟时，再做商议，将宝贵时间用到其他重要事情上。
九、利用碎片时间。随身带上小笔记本，或运用手机等移动电子设备软件，在等车、等人、或坐飞机、高铁、长途汽车等碎片时间，处理一些简单的事情。
十、保持作息规律。人的身体不是永动机，必须有足够休息作保障，才能持久高效率工作。建立切合实际自己的作息表，作息安排有规律，工作效率会更高。
延伸阅读：如何提高职场说话技巧性
1、对同事也好对客户也好不要说太过的话语来刺激对方。有时候你的一句比较刻薄的话就会断送一份同事之间的友谊，或者断送一个长期的客户哦。
2、学会融合于别人的话题，想要提高说话的技巧性，就要了解对方，了解对方所说的话题，从而才能更好的融入进去，达到有效的交谈。
3、说话，言谈举止一定要谦虚，不要太过于傲气，只有谦虚的去与别人交谈，别人才会认真的看好你哦。说话是一门艺术，所以需要学习的地方还很多哦。
4、说话的时候要适度的夸赞对方，可以夸赞对反的衣服好看，或者皮肤细嫩，不论是谁都是喜欢听好话的不是。
5、之前也讲过，学会说话也要要学会倾听。交谈谈的是一份心情，你可以让对方先说，也可以让对方多说，等对方说够了说累了的时候你再加以解说，这样的效果也是不错哦。
6、说话的时候要注意应该有的礼节，交谈之前该握手的时候一定要握手，该让对方坐下的时候一定要请对方坐下，还有很多细节性的东西都一定不要忘记哦。
7、定要顺着对反的思路去说话，而不是自己牵着对反的话语去解说，这样达不到预期的效果的，顺着对方的意思去说，对方也乐于去交谈，乐于去倾听哦。
关键时刻说适当的话，那也是成功与否的决定性因素。卓越的说话技巧，譬如讨好重要人物、避免麻烦事落到自己身上、处理棘手的事务等等，不仅能让你的工作生涯加倍轻松，更能让你名利双收。牢记以下十个句型，并在适当时刻派上用场，加薪与升职必然离你不远。
职场谈话技巧
1、表现出团队精神句型：安琪的主意真不错!
安琪想出了一条连上司都赞赏的绝妙好计，你恨不得你的脑筋动得比人家快;与其拉长脸孔、暗自不爽，不如偷沾他的光。方法如下：趁着上司听得到的时刻说出本句型。在这个人人都想争着出头的社会里，一个不妒嫉同事的部属，会让上司觉得此人本性纯良、富有团队精神，因而另眼看待。
2、以最婉约的方式传递坏消息句型：我们似乎碰到一些状况…
你刚刚才得知，一件非常重要的案子出了问题，如果立刻冲到上司的办公室里报告这个坏消息，就算不干你的事，也只会让上司质疑你处理危机的能力，弄不好还惹来一顿骂，把气出在你头上。此时，你应该以不带情绪起伏的声调，从容不迫的说出本句型，千万别慌慌张张，也别使用“问题”或“麻烦”这一类的字眼;要让上司觉得事情并非无法解决，而“我们”听起来像是你将与上司站在同一阵线，并肩作战。
3、上司传唤时责无旁贷句型：我马上处理。
冷静、迅速的做出这样的回答，会令上司直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反，犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的上司不快。夜里睡不好的时候，还可能迁怒到你头上呢!
4、说服同事帮忙句型：这个报告没有你不行啦!
有件棘手的工作，你无法独力完成，非得找个人帮忙不可;于是你找上了那个对这方面工作最拿手的同事。怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?送高帽、灌迷汤，并保证他日必定回报;而那位好心人为了不负自己在这方面的名声，通常会答应你的请求。不过，将来有功劳的时候别忘了记上人家一笔。
5、巧妙闪避你不知道的事句型：让我再认真的想一想，三点以前给您答复好吗?
上司问了你某个与业务有关的问题，而你不知该如何做答，千万不可以说“不知道”。本句型不仅暂时为你解危。也让上司认为你在这件事情上头很用心，一时之间竟不知该如何启齿。不过，事后可得做足功课，按时交出你的答复。
对于大多数职场人，尤其是职场新人和年轻人来说，升职这事一般想得不太多。可能总感觉有心无力吧。但是真实情况是从一名普通员工上升为一个中层管理者来说，这样的机会还是大大存在的。升职其实没有你想象的那么难!
■汇报，一定要多汇报
如果你的目标是中层管理位置，那一定要知道，中层管理者没有项目最终决定权，那是高管的事，对于你来说，执行力是步步高升的保证。因为上司清楚，将你提拔到中层管理位置后，你的分内工作量会在无形中增大很多，缺乏执行力的人永远无法胜任管理者职位。可以说，展示自己强大执行力的最好办法是凡事多沟通、多汇报，让上司知道你工作进展的每个细节，这样他才会将你锁定为下一个升职目标!
■尽量别搞小团体
作为中层管理者，还需具备一个重要素质：协调能力。如何让高管把自己的意图准确无误地传达下去?如何把一般员工的困难和抱怨委婉地向上反映?中级管理者称为“职场润滑油”， 美国职业心理学家布鲁斯・凯利把公司经过多年的追踪发现，大半上司都愿意将性格平和、人际关系良好的下属提拔为中层管理者，因为这样他能减少很多人际麻烦。他同时指出，结交小团体、划分同事阵营虽然可能让你一时获利，从长远来看，它可能成为阻止你继续高升的绊脚石!
■拖拉习惯只会让你的职场形象减分
七成以上的白领在抱怨上司时，都会将“善变”作为首要原因。其实上司善变的原因有很多，由于他看到的是项目整体，自然会在项目执行中发现很多你看不见的小问题。但心理研究发现，越善变的管理者，越需要下属的守时和守信。职场心理专家认为，在工作时切忌轻易许诺，更不要随意拖拉，要知道，作为一个潜在的中层管理者，你需要向上司展现自己的忠诚和可靠!
■如果要抱怨，也别当众抱怨
没有上司愿意听到下属抱怨工作，就连平级同事，在耳朵里灌满了别人的抱怨后，也会心生厌烦，对工作产生倦怠!千万别养成在午餐时和同事抱怨工作的坏习惯，上司知道后，只会认为你缺乏对工作的热情，不适合做未来管理者!女人都有随波逐流的习惯，尽量离那些希望咀嚼办公室八卦的女同事远些，她们很可能对你造成负面影响哦!如果真对所做工作产生不满，晚上回家冲男友发发牢骚就够啦!
■不要埋没别人的功劳
在和性格沉默的同事一起完成工作后，你应该和同事一起平分工作成果?还是将成果占为己有?如果你选择了后者，上司可能会嘉奖你的态度，忽略同事的行为。可要知道，再沉默的同事也不会是哑巴，一旦别的同事知道了你的“抢功”行为，就会对你避而远之!在职场规则中，最忌讳的就是“抢功”。千万别因一时小利而昏了头脑，长远来看，帮助同事表白功劳，能为你的“亲和力”指数加分不少!
■别把私人关系带入工作
对待不同的同事，自然有亲疏远近。可和同事过好，会让人认为你在结交“小团体”，和同事关系紧张，又会使别人认为你四处树敌。办公室中的“偏袒行为”被国际心理学大会定义为“办公室软暴力”，在办公室中和同事私交过好，只会让上司感觉你不够职业化和公平化。所以，如果想在同事间发展闺密，不妨把私聊地点从办公室移到家门口的小酒吧，把私聊场合从公开化转为私密化!
■认真准备开会时的发言
别小看每次大会小会中的公开发言!如果你想晋升为中级管理者，拥有很强的说服力很重要!你不必要每次都滔滔不绝，不给别人说话机会，这样只能给你的公众形象减分。但也千万别做会议时的“闷罐子”，一言不发只会让人感觉你心无主见。认真准备每次会议时的发言很重要，尽量做到语速中等、语调平和，这样才能给上司留下稳重、可靠的印象。如果在会议中，你实在感觉无话可谈，最好的办法是对上司的观点进行肯定和补充!
■多发邮件，少打电话
一项覆盖4000多名公司管理者的职业调查显示，61%的人认为，电子邮件是最好的谈话方式;34%认为，面对面谈话能取得更好效果，只有不到5%的人选择电话谈话方式。心理研究发现，管理者青睐电子邮件的原因在于它快捷、方便，能节约不少办公时间。更重要的是，电子邮件是白纸黑字的证据，一旦事情变麻烦，它能起到决定性的评判作用。对于内心安全感不够的管理者说，电子邮件是一种强有力的心理保障。所以，把重要事情放入电子邮件中，这样能显示你的职业性，如果你对上司的某些行为有异议，用柔和的词汇在电子邮件中婉转地提出，一定会收到比电话和当面谈话更好的效果!
■上司是你最重要的客户
要想升迁，最重要的不是维护与同事间的关系，也不是争取把工作做得最好，让上司喜欢你才至关重要!合格的上司不会在表面上流露出对下属的亲疏远近，但只要你把上司当做最重要的客户看待，自然会使他对你欣赏不已!心理研究发现，在高管选择下级合作者，也就是中级管理者时，更喜欢选择与自己性格相对不一样的人。如果高管是个急性子，那就要在他面前表现出你平和、细致的一面，这样才能向他传递一个重要信息：我会把细节照顾妥帖!如果高管是个慢性子，你就尽量体现出自己雷厉风行的一面，让他知道：即使自己偶尔偷懒，下面的工作仍会井然有序!
职场中的每个人都可能面临这样的困惑。不管是初入职场的菜鸟，还是很有成就的老兵，都要知道，步步高升，并不像想象中那样艰难!
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